Über uns
Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
- Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
- Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
- Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
- Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
- Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
- Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
- Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
- allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Angebot
- Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
- wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits
Mitarbeitervorteile
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events wie Betriebsausflüge oder -feste (Lauftreffs, Ski- bzw. Wintersportfest, Punsch- bzw. Adventtreff), Eltern-Kind-Treff, Stammtische und vieles mehr fördern den Austausch untereinander.
Flexible Arbeitszeitmodelle, eine Gleitzeitregelung, die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, wie auch Papateilzeit ermöglichen mehr Flexibilität in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Breites Produktportfolio von Versicherungen zu Angestelltenkonditionen, Vergünstigungen bei diversen Handels- und Kooperationspartnern. Zuwendungen des Unternehmens (zum Beispiel bei Geburt, Heirat, Jubiläen).
Zusätzliche Krankenversicherung, vielfältiges medizinisches Angebot, psychologische Unterstützung für Mitarbeiter:innen in Krisenzeiten, Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen.
Mitarbeiterrestaurant mit Vitalküche und Frühstücksangebot in der Zentrale, in den Bundesländern Mitarbeiterrestaurants bzw. Zuwendungen in Form von Essensgutscheinen.
Diverse Sportkurse (Volleyball, Lauftraining, Fußball …) wie auch Vergünstigungen bei Fitnesspartnern.
Abhängig von der Position, der Funktion und der Tätigkeit stellen wir ein Diensthandy und ein Notebook zur Verfügung.
Einführungsprogramm, anerkannte Berufsausbildung, Paten- und Mentorenprogramme, Ausbildungslehrgänge, maßgeschneiderte Weiterbildung, Wissens- und Best-Practice-Transfer, ergänzt durch vielfältige Entwicklungsperspektiven.
Betriebskindergarten für den Nachwuchs unserer MitarbeiterInnen in Gehweite der Zentrale (das Betreuungsangebot orientiert sich an den Bürozeiten: Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr).
