Mitarbeiter Sekretariat in der Krankenversicherung (w|m|d)
- Wien
- Vollzeit
- Innendienst
Über uns
Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben
- Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Analysen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (intern & extern) inklusive Agenda, Einladungen und Materialien
- Team‑Support im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Dokumenten und ggf. Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und kleineren Team‑Events
- Unterstützung der Kolleg:innen durch zielgerichtete Recherche und Faktensammlung zu Themen rund um die Krankenversicherung
- strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse (Kurzbriefings, Entscheidungsgrundlagen, Folien)
- eigenverantwortliche Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien
- Koordination interner Themen und Workflows (z. B. Reporting, Knowledge Sharing)
Anforderungen
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise Assistenz in einem größeren Bereich (bis ~100 Mitarbeiter:innen)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent willkommen
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- umfassende MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint & Excel
- erste Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement von Vorteil
- proaktive, strukturierte Hands‑on‑Mentalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
- ausgeprägte Service‑ und Zahlenorientierung sowie sorgfältige, genaue Arbeitsweise
Angebot
Wir bieten einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich & einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.
Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen.
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.
Mitarbeitervorteile
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events wie Betriebsausflüge oder -feste (Lauftreffs, Ski- bzw. Wintersportfest, Punsch- bzw. Adventtreff), Eltern-Kind-Treff, Stammtische und vieles mehr fördern den Austausch untereinander.
Flexible Arbeitszeitmodelle, eine Gleitzeitregelung, die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, wie auch Papateilzeit ermöglichen mehr Flexibilität in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Breites Produktportfolio von Versicherungen zu Angestelltenkonditionen, Vergünstigungen bei diversen Handels- und Kooperationspartnern. Zuwendungen des Unternehmens (zum Beispiel bei Geburt, Heirat, Jubiläen).
Zusätzliche Krankenversicherung, vielfältiges medizinisches Angebot, psychologische Unterstützung für Mitarbeiter:innen in Krisenzeiten, Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen.
Mitarbeiterrestaurant mit Vitalküche und Frühstücksangebot in der Zentrale, in den Bundesländern Mitarbeiterrestaurants bzw. Zuwendungen in Form von Essensgutscheinen.
Diverse Sportkurse (Volleyball, Lauftraining, Fußball …) wie auch Vergünstigungen bei Fitnesspartnern.
Abhängig von der Position, der Funktion und der Tätigkeit stellen wir ein Diensthandy und ein Notebook zur Verfügung.
Einführungsprogramm, anerkannte Berufsausbildung, Paten- und Mentorenprogramme, Ausbildungslehrgänge, maßgeschneiderte Weiterbildung, Wissens- und Best-Practice-Transfer, ergänzt durch vielfältige Entwicklungsperspektiven.
Betriebskindergarten für den Nachwuchs unserer MitarbeiterInnen in Gehweite der Zentrale (das Betreuungsangebot orientiert sich an den Bürozeiten: Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr).
