Über uns
Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben
- eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro Woche
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
- vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
Anforderungen
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit s
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI-Anwendungen
- strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
- hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
Mitarbeitervorteile
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events wie Betriebsausflüge oder -feste (Lauftreffs, Ski- bzw. Wintersportfest, Punsch- bzw. Adventtreff), Eltern-Kind-Treff, Stammtische und vieles mehr fördern den Austausch untereinander.
Flexible Arbeitszeitmodelle, eine Gleitzeitregelung, die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, wie auch Papateilzeit ermöglichen mehr Flexibilität in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Breites Produktportfolio von Versicherungen zu Angestelltenkonditionen, Vergünstigungen bei diversen Handels- und Kooperationspartnern. Zuwendungen des Unternehmens (zum Beispiel bei Geburt, Heirat, Jubiläen).
Zusätzliche Krankenversicherung, vielfältiges medizinisches Angebot, psychologische Unterstützung für Mitarbeiter:innen in Krisenzeiten, Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen.
Mitarbeiterrestaurant mit Vitalküche und Frühstücksangebot in der Zentrale, in den Bundesländern Mitarbeiterrestaurants bzw. Zuwendungen in Form von Essensgutscheinen.
Diverse Sportkurse (Volleyball, Lauftraining, Fußball …) wie auch Vergünstigungen bei Fitnesspartnern.
Abhängig von der Position, der Funktion und der Tätigkeit stellen wir ein Diensthandy und ein Notebook zur Verfügung.
Einführungsprogramm, anerkannte Berufsausbildung, Paten- und Mentorenprogramme, Ausbildungslehrgänge, maßgeschneiderte Weiterbildung, Wissens- und Best-Practice-Transfer, ergänzt durch vielfältige Entwicklungsperspektiven.
Betriebskindergarten für den Nachwuchs unserer MitarbeiterInnen in Gehweite der Zentrale (das Betreuungsangebot orientiert sich an den Bürozeiten: Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr).
